Personalassistenz / Assistenz Personalwesen (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche) für zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

Wir betreuen zurzeit ca. 960 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.

Dazu gehört

Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung)
Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen
Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten,
Pflege des Ablagesystems
Unterstützung der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen

Wir wünschen uns

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie eine verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Sicheres und freundliches Auftreten, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
einen Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung fern der Großstadthektik
Sodexo-Comfort-Karte mit Einkaufsguthaben nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
BVG-Firmenticket; kostenlose Kfz-Stellplätze auf dem Gelände
einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist
betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) an: bewerbungen_at_havelhoehe.de oder

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH
Frau Diana Engelbrecht/Haus 7
Personalabteilung
Kladower Damm 221
14089 Berlin

Weitere Informationen erhalten Sie von Diana Engelbrecht, Telefon 030 36501-445.

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